대교가 월 평균 60만장 이상의 교재 집계표를 출력하는 물류센터의 프린팅 시스템을 교체한 이유는 한국후지제록스가 제안한 프린팅 시스템의 업무 생산성 향상 및 비용절감 효과 때문.

교재 집계표란 대교의 눈높이교사가 신청한 교재와 그 배포 현황 등을 기록한 것으로 대교는 매일 물류센터 프린터에서 출력 및 분류 과정을 거쳐 전국 500여 지점으로 배송하고 있다. 라인 프린터 사용시 교재 집계표 출력에서 스테이플 및 분배 작업까지 출력 전 과정에 소요되는 시간은 일 평균 10시간.

 

그러나 한국후지제록스가 제안한 프린터 시스템을 도입할 경우, 기본 출력 시간이 줄어들 뿐 아니라 출력물의 분류와 스테이플 작업까지 자동으로 이뤄지기 때문에 하루 평균 최대 5시간까지 업무시간 단축이 가능하다. 또한 레이저 프린터는 해상도가 높고, 글꼴 및 크기 조정이 가능하기 때문에 분배 과정에서 생기는 착오로 인해 출력을 다시 해야 하는 낭비도 거의 없다. 비용 절감 측면! 에서도 개선 효과가 혁혁했다.

기존 시스템에서는 본사에서 전송한 데이터를 물류센터 내 자체 서버에서 관리했기 때문에 별도의 서버 유지비 지출이 불가피했다. 그러나 한국후지제록스는 단순히 기기 뿐 아니라 출력물과 관련된 제반 데이터를 처리할 수 있는 프로그램을 자체 개발ㆍ제공해 별도의 서버가 필요없게 됨으로써 유지비 자체가 들지 않게 됐다. 따라서 서버 비용을 포함해 절감할 수 있는 비용은 연간 최대 5천만원에 달했다.

이 밖에도 한국후지제록스의 프린터 환경 개선 솔루션을 활용하면 필요한 데이터만 별도로 출력할 수 있고, 출력 전 과정 모니터링을 통한 체계적인 데이터 관리가 가능해 업무의 효율성 측면에서도 개선효과를 볼 수 있다.